excel查重是(shi)怎么查的（excel一键找出重复数据）

Excel如何查找重复的内容(rong)？

数据查重在工作中会经常遇到(dao)，而Excel提供了多种查重方法(fa)，让我们一起看(kan)看吧~

条件格式是Excel中最常(chang)用的一种方法，简单、方便、快捷。

首先选(xuan)中需要查重的数据，依次点(dian)击【开始】—【条件格式】—【突出显(xian)示单元格规则】—【重(zhong)复值】，接着点击【确(que)定】。

之后重复的内容会(hui)被标记成粉红色，最后只需要(yao)按颜色筛选即可(ke)将重复的内容筛选出来。

但是条(tiao)件格式存在一个明显的缺点就是：当数据量过大、重复(fu)值过多时，筛选速度十分缓慢，下拉筛选按钮，光标一直处于旋转状态(tai)，需要等待较长的时间(jian)、才能完成数据的筛选。

所以(yi)在数据量过大的时(shi)候（超过1W条数据），慎用条(tiao)件格式，同时为了保持Excel表格的高效运算、不卡顿，在运用完条(tiao)件格式之后，记(ji)得及时清除条件格式。com

Excel提供两种清除方式，一(yi)种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表，选择(ze)性使用即可。

COUNTIF函数(shu)用于计算某个区域中满(man)足给定条件的单元格数目。

B2单(dan)元格内输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，用(yong)于统计A列中A2单元格内容的个数；

如果数量大(da)于1，表示有重(zhong)复值，接着筛选大于1的数据即为重复(fu)项。

在Excel当中，两个单元格相等的(de)话会返回TRUE，否则会返(fan)回FALSE。

利用这个特点我们可以实(shi)现重复内容的查找。

第一步：利用筛选功(gong)能对需要查重的内容进行升(sheng)序或者降序处理(li)，根据排序的特性(xing)，相同的内容会被排列到上下(xia)相邻的单元格；

第二步：在(zai)B2单元格输入公式“=A2=A3”，用来判断上下相邻2个单元格是否(fou)相等；如果相等公式(shi)返回TRUE，公式向(xiang)下填充，最后我们筛选出为TRUE的内容，即为重复值(zhi)。

透视表是个人非常喜爱的一(yi)种方法，简单、便捷且运算速度快。

选中需要查重的数据(ju)源，建立透视表，接着(zhe)将查重字段分别拖入到透视表(biao)“行”和“值”区域中去（是的，透视表同一字段可以同时拖动(dong)到这两个区域中）。

透视表的功能就是聚合，所在A列行标签就是所(suo)有的非重复内容，B列计数项是每项内(nei)容对应的个数，如果计(ji)数大于1，代表发生了重复，筛(shai)选大于1的数据(ju)，即为重复内容。

这里教大家透(tou)视表添加筛选按钮的小技巧。

正常情况下，选中(zhong)透视表，筛选按(an)钮是灰色的（不可操作），如果要筛选(xuan)透视表，只能另辟蹊(qi)径。

我们只需(xu)要向左右多选中一个空白单元(yuan)格，在进行筛选即可。如下图(tu)所示：

综合来看，如果(guo)数据量比较少的情况下，建议使用条件(jian)格式筛选出重复项，如果数据量(liang)比较大可以使用数据透视表，如果透视表不方便使(shi)用，我们可以用countif或者借助等于号进行筛选(xuan)。

通过以上案例可以发现，在Excel当中，要实现某一功能(neng)，方法往往是多样的，为了高效的工作(zuo)，我们需要了解每种方法的优缺(que)点，从而在特定的场景下选(xuan)择合适的方法~

以上就是今天的分享，希望对(dui)你有所帮助，我们下期再见~

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